Как платить самозанятому быстро и без помощи бухгалтера

Для бизнеса

Для бизнеса

Как платить самозанятому быстро и без помощи бухгалтера

Работа с самозанятыми имеет ряд преимуществ. Например, не нужно уплачивать страховые взносы и отчитываться перед Социальным фондом, налоги самозанятых — тоже не попадают в сферу ваших задач. При этом нанимать самозанятых законодательство разрешает — чтобы это сделать, достаточно заключить договор ГПХ. Однако нужно учесть ряд нюансов. В этой статье мы расскажем, как платить самозанятому быстро и без помощи специалистов.

Как платить самозанятому

Обычно самозанятых привлекают под конкретный проект или задачу — такое сотрудничество носит временный характер. Поэтому важно, чтобы сам процесс оплаты самозанятому был максимально простым, быстрым и исключал вероятность ошибок.

Оплата самозанятому может быть двумя способами — наличными, если работа предполагает оффлайн-формат, и переводом — на банковскую карту или электронный кошелек.

Как оплачивать услуги самозанятого?

Алгоритм выплат самозанятым выглядит следующим образом:

Выбор способа оплаты
Фиксирование способа, условий и сроков оплаты в договоре
Уточнение реквизитов самозанятого — имени и фамилии, расчетного счета, названия банка, через который будет осуществляться операция, а также БИК банка, корреспондентский счет, код банковского подразделения и адрес
Назначение платежа — во время проведения выплаты самозанятым укажите номер договора подряда и виды работ, которые он выполнял. Например, так: «Оплата по договору подряда №23 от 17.02.2025 за услуги по созданию сайта»
Запрос чека — после того, как оплата прошла, нужно запросить у самозанятого чек, сформированный в приложении «Мой налог». Чек может стать доказательством перевода за принятую и оплаченную работу.

Как оформить договор с самозанятым

Проверьте, что в договоре с самозанятым есть следующая информация:

налоговый режим: в данном случае, нужно указать, что специалист — плательщик налога на профессиональный доход
обязанности исполнителя и сроков, в течение которых действует договор
стоимость выполнения работ и способ расчета
приемка — с подробной информацией о том, как будет оцениваться качество работ
последствия для самозанятого, если он не выполнит работу и в каких ситуациях оплата производиться не будет

Для бизнеса

Как платить самозанятому

Для специалистов

Как работает ЭЦП и зачем она нужна

Можно ли платить самозанятому без договора

Можно. Чтобы произвести оплату самозанятому без договора, стоимость услуги не должна превышать 10 тысяч рублей. Однако и в этом случае необходимо получить от самозанятого чек. Если же сумма сделки превышает 10 тысяч рублей, заключать договор обязательно.

Как заплатить самозанятому через банк

Оплату самозанятым проводят многие банки. Например, Сбер предлагает порядок действий, который поможет создать реестр на выплату. В приложении откройте зарплатный проект — выберите вкладку «Мой налог» — на появившемся экране нажмите «Новая выплата» и выберите способ оплаты по номеру счета.

Потом нужно заполнить форму реестра и указать дату создания документа, а также указать договор и номер счета списания. А в поле «Вид выплаты» выберите 87 — в Сбере так отмечают выплату самозанятым.

Осталось добавить получателей, отметить вид услуги и подтвердить сохранение информации, а потом отправить электронный реестр в банк и, когда оплата пройдет, запросить у самозанятого чек.

Как произвести оплату самозанятому без акта выполненных работ

Оплату проводить можно и без акта выполненных работ. Алгоритм действий, например, через Т-Банк будет аналогичным: откройте вкладку «Все сервисы» — на появившемся экране выберите «Зарплатный проект» — нажмите «Заплатить» и «Самозанятым». Потом выберите оплату без акта, формат XLSX и скачайте шаблон.

Далее откройте шаблон для выплат на своем устройстве, загрузите файл в личном кабинете, выберите счет, с которого будет производиться оплата, и дождитесь подтверждения оплаты СМС-кодом.

Чтобы оплачивать услуги без комиссии, нужно при заполнении формы указывать реквизиты самозанятого — если переводить средства без реквизитов, то комиссия от сделки составит 1%.

После того, как самозанятый получит перевод, нужно запросить чек. Этот документ может стать основанием, что компания сотрудничает с самозанятым, а значит, не должна выплачивать за него налоги и взносы.

Оплата самозанятому через СБП

Иногда представители бизнеса хотят сэкономить время и выбирают переводы через СБП, поскольку это один из самых оперативных способов. К тому же, он подходит, если вам нужно отправлять средства круглосуточно и по выходным. Комиссия через СБП составляет 0,8% от суммы перевода. Чтобы провести операцию, достаточно ввести название банка и номер телефона исполнителя. Но перед этим лучше убедиться в корректности номера — иначе могут возникнуть сложности с получением средств.

Нанимая самозанятых, можно настроить и автоматизировать каждый шаг — от составления договора до выплаты. В этом случае не нужно тратить время на заполнение документов и сбор подписей — все операции сегодня проводятся в электронном формате.

Если вы часто привлекаете самозанятых на проектные работы, настройте доступ к платформе КИНН, с помощью которой можно не только проверять статус самозанятого, но и собирать данные исполнителя, в случае необходимости ставить на учет по самозанятости, настраивать документооборот под ваши потребности — договоры и акты формируются автоматически и хранятся на платформе. Кроме того, с помощью КИНН производится проверка лимита на выплату и актуальности реквизитов исполнителя, а также после подписания акта с двух сторон — отправка денег за оказанную услугу. Все эти операции на платформе можно запустить в автоматическом режиме — через заявки и подтверждения.